Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ gì

Hóa đơn điện tử hiện đang là một trong những đề tài nóng nhất trên thị trường. Cộng đồng kế toán đang tìm hiểu nhiều thông tin về hóa đơn điện tử để chuyển đổi. Đọc trên các trang mạng về kế toán rất nhiều thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã dần chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Nhiều doanh nghiệp ban đầu cũng bỡ ngỡ nhưng được sự tư vấn nhiệt tình của chúng tôi họ đã dần quen. Mọi thông báo phát hành đều được chúng tôi hướng dẫn chi tiết.

Vậy làm sao để đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng và thành công? Đó là câu hỏi của biết bao kế toán của các công ty. Bởi về mặt công nghệ đòi hỏi phải có nguyên cả giải pháp. Vì vậy quý khách phải thông qua các đơn vị trung gian để làm. Bởi họ mới đủ trình độ và năng lực để viết ra phần mềm xuất hóa đơn điện tử.

Nhiều kế toán cứ loay hoay tìm hiểu cách phát hành hóa đơn điện tử. Nhưng họ không biết rằng để sử dụng cần nguyên cả phần mềm đáp ứng được thông tư 32 của bộ tài chính. Rồi công nghệ ký số điện tử nữa.

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử như sau

Chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để đăng ký hóa đơn điện tử

Theo thông tư 32 của bộ tài chính. Các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm đều triển khai được cho doanh nghiệp. Nhưng quý khách tìm hiểu đơn vị nào thực sự tốt để chọn. Tại Eboss chúng tôi cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice. Là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được tổng cục thuế phê duyệt. Nên chọn Eboss là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Xem thêm>> các tiêu chí chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Bảng báo giá phần mềm hóa đơn điện tử quý khách tham khảo

 

STT GÓI CƯỚC SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN ĐƠN GIÁ/GÓI PHÍ KHỞI TẠO LẦN ĐẦU
 1  S-200 200  Miễn phí  800.000
 2  S-300  300  360.000  500.000
 3  S-500  500  500.000  500.000
 4  S-1000  1.000  850.000  500.000
 5  S-3000  3.000  1.800.000  500.000
 6  S-5000  5.000  2.500.000  Miễn phí
 7  S-10.000  10.000  4.700.000  Miễn phí
 8  Trên 10.000 giá vô cùng hấp dẫn  Liên hệ: 0918.907.186 để có giá tốt nhất

Giá hóa đơn điện tử trên đã bao gồm VAT. Không phải đóng phí gia hạn hàng năm. Xài đến khi nào xuất hết số hóa đơn đã đăng ký thì thôi.

Phí khởi tạo chỉ đóng một lần duy nhất. Quý khách không phải đóng nữa. Lần sau khi xài hết hóa đơn chỉ việc mua số gói hóa đơn.

Thiết kế mẫu hóa đơn để phát hành miễn phí.

Thông báo phát hành hóa đơn miễn phí lên cơ quan thuế.

Soạn hồ sơ để phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Tại Eboss chúng tôi soạn hẳn hồ sơ cho khách hàng khi đăng ký mua phần mềm tại chúng tôi. Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ thông báo phát hành hóa đơn. Quý khách in ra cho cấp trên ký tên đóng dấu.
  • Tờ quyết định quý khách cũng in ra cho cấp trên ký tên đóng dấu.
  • Một số chi cục thuế yêu cầu cả hợp đồng phần mềm kế toán nếu có nữa.
  • Mẫu hóa đơn điện tử. Chúng tôi thiết kế miễn phí cho khách hàng. Mẫu hóa đơn phải có chữ ký số điện tử.
Xem mẫu hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử

Toàn bộ hồ sơ trên quý khách cho cấp trên ký xong rồi scan ra cho chúng tôi.

Cắm usb token vào máy và mở ultraview lên để Eboss điều khiển từ xa gửi thông báo phát hành lên cơ quan thuế cho quý khách. Sau hai ngày chúng tôi kiểm tra tình trạng phát hành. Nếu thành công chúng tôi sẽ báo khách hàng để xuất hóa đơn. Nếu sai cần bổ sung thông tin gì chúng tôi sẽ báo lại quý khách.

Hướng dẫn quý khách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Khi đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế thành công. Chúng tôi tạo khách hàng tài khoản để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Giới thiệu các chức năng chính trong phần mềm một cách dễ dàng nhất. Quý khách hàng lưu ý chúng tôi sẽ ultraview để hướng dẫn. Rất đơn giản không có gì phức tạp.

 

Quý khách xem qua video này để biết cách sử dụng dễ dàng hơn.

Điều kiện để các doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử

Kể từ 1/1/2020 bắt buộc các doanh nghiệp phải đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế. Vì vậy doanh nghiệp nên chuyển qua hóa đơn điện tử sớm cho quen.

Vậy điều kiện được phát hành như sau:

Là doanh nghiệp có mã số thuế đang kê khai thuế với cơ quan thuế tại chi cục quản lý mình.
Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin đáp ứng yêu cầu truy xuất dữ liệu từ phía cơ quan thuế.
Có đội ngũ đủ trình độ thực thi triển khai xử lý hóa đơn khởi tạo hóa đơn theo đúng yêu cầu pháp luật.
Có chữ ký số được tổ chức cấp phép hợp lệ để ký hóa đơn.
Có phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo dữ liệu được toàn vẹn xuyên suốt.
Nơi lưu trữ dữ liệu được bảo mật khi cần có thể truy xuất bất cứ khi nào từ cơ quan thuế.

Mọi thủ tục cần khi đăng ký hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH MTV PHẦN MỀM THIÊN ÂN
Địa chỉ: 114/7 Bùi Quang Là, P12, Q Gò Vấp , Tphcm.

Hotline: 0918.907.186 (Mr Chánh).

Tel: 0283 9877 900

Email: thienanwebsite@gmail.com

Website: https://ebosssoft.com

Có thể tìm hiểu thêm về Hóa đơn điện tử xem ở đây .

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Dùng thử Eboss miễn phí 7 ngày



X
CONTACT US