Hướng dẫn đăng ký Hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp

thu tuc phat hanh hoa don dien tu

Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã ban hành điều luật về Hóa đơn điện tử trong thương mại hàng hóa, dịch vụ. Đăng ký hóa đơn điện tử hiện đang là một trong những đề tài nóng nhất trên thị trường. Nhu cầu sử dụng và chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang được cộng đồng kế toán quan tâm, vì đây là quy định của Pháp luật mà mọi Doanh nghiệp đều cần áp dụng. Hiện nay, có rất nhiều Doanh nghiệp đã dần chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Nhiều doanh nghiệp ban đầu cũng bỡ ngỡ nhưng được sự tư vấn nhiệt tình của chúng tôi họ đã dần quen. Mọi thông báo phát hành đều được chúng tôi hướng dẫn chi tiết.

Vậy làm sao để đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng và thành công? Đó là câu hỏi của biết bao kế toán của các công ty. Bởi về mặt công nghệ đòi hỏi phải có nguyên cả giải pháp. Vì vậy quý khách phải thông qua các đơn vị trung gian để làm. Bởi họ mới đủ trình độ và năng lực để viết ra phần mềm xuất hóa đơn điện tử.

Nhiều đơn vị kế toán đang loay hoay tìm hiểu cách phát hành hóa đơn điện tử. Thực tế, đây là quy định mới và cần những hiểu biết về phần mềm phát hành hóa đơn, cũng như công nghệ ký số điện tử để có thể đáp ứng được Thông tư 32 của Bộ Tài chính.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để đăng ký hóa đơn điện tử

Theo Thông tư 32 của Bộ Tài chính, các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm đều triển khai được cho Doanh nghiệp. Nhưng Quý khách cần tìm hiểu đơn vị nào thực sự tốt để chọn đồng hành cùng Doanh nghiệp. Tại Eboss, chúng tôi cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice. Là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục thuế phê duyệt, Eboss tự hào mang đến giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Bảng báo giá phần mềm hóa đơn điện tử Quý khách tham khảo

STT GÓI CƯỚC SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN ĐƠN GIÁ/GÓI PHÍ KHỞI TẠO LẦN ĐẦU
 1  S-200 200  Miễn phí  800.000
 2  S-300  300  360.000  500.000
 3  S-500  500  500.000  500.000
 4  S-1000  1.000  850.000  500.000
 5  S-3000  3.000  1.800.000  500.000
 6  S-5000  5.000  2.500.000  Miễn phí
 7  S-10.000  10.000  4.700.000  Miễn phí
 8 Trên 10.000 giá vô cùng hấp dẫn Liên hệ: 0918.907.186 để có giá tốt nhất
  • Giá hóa đơn điện tử trên đã bao gồm VAT. Không phải đóng phí gia hạn hàng năm và sử dụng đến khi nào xuất hết số hóa đơn đã đăng ký thì thôi.
  • Phí khởi tạo chỉ đóng một lần duy nhất, Quý khách không cần phải đóng nữa. Lần sau khi sử dụng hết hóa đơn, Quý khách chỉ việc mua số gói hóa đơn.
  • Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử để phát hành miễn phí.
  • Thông báo phát hành hóa đơn miễn phí lên Cơ quan thuế.

Soạn hồ sơ để phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Tại Eboss, chúng tôi soạn hẳn hồ sơ cho khách hàng khi đăng ký mua phần mềm. Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử: Quý khách in ra và cấp trên thực hiện ký tên đóng dấu. (Tải về: Mẫu quyết định HĐĐT số 1).
  • Tờ thông báo phát hành hóa đơn. Quý khách cũng in ra cho cấp trên ký tên đóng dấu. (Tải về: Mẫu thông báo phát hành HĐĐT số 2)
  • Một số Chi cục thuế yêu cầu cả hợp đồng phần mềm kế toán (nếu có).
  • Mẫu hóa đơn điện tử được chúng tôi thiết kế miễn phí cho khách hàng. Mẫu hóa đơn phải có chữ ký số điện tử.

mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điện tử

Các bước thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Lập quyết định sử dụng Hóa đơn điện tử
Tổ chức, Doanh nghiệp cần ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử. Quyết định sẽ được gửi lên cơ quan Thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành vào ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính.

Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, các Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh phải thực hiện lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế để khởi tạo hóa đơn điện tử.

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu. Cần lưu ý rằng hóa đơn điện tử mẫu phải theo đúng định dạng sẽ gửi cho người mua. Hóa đơn điện tử mẫu được gửi đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Toàn bộ hồ sơ trên sẽ được bộ phận cấp trên có thẩm quyền của Doanh nghiệp ký rồi scan và gửi cho chúng tôi, để thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Hồ sơ khi đăng ký hóa đơn điện tử

Cắm usb token vào máy và mở Ultraview để Eboss điều khiển từ xa gửi thông báo phát hành lên cơ quan thuế cho Quý khách. Sau 2 ngày, chúng tôi kiểm tra tình trạng phát hành. Nếu thành công chúng tôi sẽ báo khách hàng để xuất hóa đơn. Nếu có sai sót và cần bổ sung thông tin nào, chúng tôi sẽ báo lại Quý khách.

Hướng dẫn quý khách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Khi đăng ký hóa đơn điện tử lên Cơ quan thuế thành công, chúng tôi sẽ tạo cho Quý khách hàng tài khoản để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng chính trong phần mềm và cách sử dụng một cách dễ dàng, đơn giản nhất. Quý khách hàng lưu ý, chúng tôi sẽ ultraview để hướng dẫn.

Quý khách xem qua video này để biết cách sử dụng dễ dàng hơn

Điều kiện để các doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử

Kể từ 1/1/2020, các Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử lên Cơ quan thuế. Vì vậy, Doanh nghiệp nên chuyển qua hóa đơn điện tử sớm để làm quen.

Vậy, điều kiện để được phát hành hóa đơn điện tử như sau:

  • Là doanh nghiệp có mã số thuế đang kê khai thuế với cơ quan thuế tại chi cục quản lý mình.
  • Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin đáp ứng yêu cầu truy xuất dữ liệu từ phía cơ quan thuế.
  • Có đội ngũ đủ trình độ thực thi triển khai xử lý hóa đơn khởi tạo hóa đơn theo đúng yêu cầu pháp luật.
  • Có chữ ký số được tổ chức cấp phép hợp lệ để ký hóa đơn.
  • Có phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo dữ liệu được toàn vẹn xuyên suốt.
  • Nơi lưu trữ dữ liệu được bảo mật khi cần có thể truy xuất bất cứ khi nào từ cơ quan thuế.

 

Mọi thủ tục in hóa đơn điện tử, đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử, Quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH MTV PHẦN MỀM THIÊN ÂN
Địa chỉ: 114/7 Bùi Quang Là, P. 12, Q. Gò Vấp , TP.HCM.
Hotline: 0918.907.186 (Mr Chánh)
Tel: 0283 9877 900
Email: thienanwebsite@gmail.com
Website: https://ebosssoft.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Dùng thử Eboss miễn phí 7 ngày



X
CONTACT US