Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử

Là tập hợp các thông điệp điện tử được gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt hóa đơn điện tử được tạo xử lý khi doanh nghiệp được cấp mã số thuế bán hàng hóa dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nói đơn giản dễ hiểu là hóa đơn phải được ký bằng chữ ký số và được quản lý bằng hệ thống đảm bảo dữ liệu được lưu trữ cẩn thận khi cần có thể kiểm tra. Đơn vị phải có năng lực về quản lý lưu trữ dữ liệu dưới dạng điện tử, sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý hóa đơn.

Thông tư mới nhất về hóa đơn điện tử quý khách nên tham khảo!.

Thời điểm áp dụng sử dụng cho các doanh nghiệp.

Khách hàng theo dõi thời điểm bắt buộc áp dụng theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018:

  1. Trước ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in. Có nghĩa là khi doanh nghiệp đã đặt in hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2018 nếu còn hóa đơn giấy thì sử dụng
  2. Sau ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.
  3. Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang điện tử mà không được in hóa đơn giấy.
Thông tư mới nhất về hóa đơn điện tử

Bảng giá phần mềm quản lý :

Hotline: 0918.907.186 (Mr Chánh)

√ GIÁ TRÊN ĐÃ BAO GỒM VAT. CAM KẾT KHÔNG PHÁT SINH CHI PHÍ NÀO KHÁC. KHÔNG MẤT PHÍ DUY TRÌ HÀNG NĂM.

√ THIẾT KẾ MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

√ BÍ MẬT NHIỀU CHỨC NĂNG CẦN THIẾT VỀ HÓA ĐƠN MÀ ĐA SỐ KẾ TOÁN MỌI CÔNG TY CẦN ĐẾN. GỌI NGAY ĐỂ ĐƯỢC CHÚNG TÔI TƯ VẤN!



Accounts

Free Trial

STARTUP


Miễn phí


200 số hóa đơn

800.000 VNĐ phí khởi tạo chương trình lần đầu.

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-300

360.000 VNĐ


300 số hóa đơn

500.000 VNĐ phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-500


500.000 VNĐ


500 số hóa đơn

500.000 VNĐ phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-1000


850.000 VNĐ


1000 số hóa đơn

500.000 VNĐ phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

styled-line 1



Accounts

Projects

M-3000

1.800.000 VNĐ


3.000 số hóa đơn

500.000 VNĐ phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-5000

2.500.000 VNĐ


5.000 số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-10.000

4.500.000 VNĐ


10.000 số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-20.000

8.400.000 VNĐ


20.000 số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

styled-line 1



Accounts

Free Trial

M-50.000

19.500.000 VNĐ


50.000 số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-100.000

35.000.000 VNĐ


100.000 

số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-500.000

140.000.000 VNĐ


500.000 

số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

M-MAX

200.000.000 VNĐ


1 triệu - 2 triệu 

số hóa đơn

Miễn phí khởi tạo chương trình lần đầu. 

Miến phí thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

Bán hàngCung cấp gói giải pháp cho các doanh nghiệp xuất số lượng hóa đơn lớn trên 30.000 hóa đơn .

Thưa quý khách hàng! Có rất nhiều doanh nghiệp lớn muốn triển khai hóa đơn điện tử riêng biệt. Toàn bộ dữ liệu sẽ được đặt tại server của khách hàng. Chúng tôi cung cấp gói giải pháp xây dựng phần mềm quản lý hóa đơn riêng cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp triển khai theo giải pháp, mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về việc triển khai hệ thống. Tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp Eboss sẽ đưa ra tư vấn về giải pháp triển khai, trang thiết bị phù hợp với quy mô phát hành hoá đơn sao cho đảm bảo tính hiệu quả nhưng thuận tiện. Hơn nữa tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp.

Với phương án này sẽ phát sinh các chi phí khác có liên quan tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp sẽ bao gồm 1 vài hoặc tất cả các chi phí khác như:

  • Chi phí chuyển giao quyền quản trị hệ thống
  • Chi phí cơ sở hạ tầng
  • Chi phí tích hợp
  • Chi phí hỗ trợ, bảo trì, nâng cấp hệ thống hàng năm
  • Chi phí hoá đơn theo số lượng
  • Phí thiết kế hoá đơn,….

Các chi phí này sẽ được báo giá trực tiếp cho từng doanh nghiệp sau khi khảo sát nhu cầu và các hệ thống có liên quan của doanh nghiệp.

Một số hình ảnh triển khai phần mềm cho doanh nghiệp thuộc chi cục thuế trên địa bàn tphcm

Hóa đơn điện tử
Hoá đơn điện tử easyinvoice update
Hóa đơn điện tử 02

Quý khách vui lòng chọn mẫu hóa đơn tại đây: Click vào đây!

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Bảng giá chữ ký số EFY-CA cho quý khách hàng tham khảo

  1. Gói cước cho doanh nghiệp đăng ký mới:

Chi phí Gói 1 năm Gói 2 năm Gói 3 năm
USB Token 200.000 200.000 Miễn phí
Giá gói sử dụng 1.072.727 1.345.455 1.809.091
VAT 10% 127.273 154.545 180.909
Tổng tiền 1.400.000 1.700.000 1.990.000

2. Gói gia hạn chữ ký số

Chi phí  Gói 1 năm Gói 2 năm Gói 3 năm
USB Token Miễn phí Miễn phí Miễn phí
Giá gói sử dụng 954.545 1.272.727 1.545.455
VAT 10% 95.455 127.273 154.545
Tổng tiền 1.050.000 1.400.000 1.700.000

Sản phẩm phần mềm của chúng tôi cung cấp có các tính năng ưu việt sau:

  1. Hoạt động trên hệ thống online – offline
  2. Tích hợp dữ liệu khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán khác.
  3. Ký tập chung 1 lần. Bởi có những lĩnh vực không phải lúc nào cũng vừa lập hóa đơn xong ký liền. Có thể ký một lần nhiều tờ hóa đơn.
  4. Khi lập hóa đơn hệ thống cho phép lưu hóa đơn tại server khách hàng hoặc tại server chúng tôi.
  5. Có đầy đủ báo cáo cần thiết của cơ quan thuế.
  6. Quản lý hóa đơn:

  7. – Thông báo phát hành hóa đơn.
  8. – Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  9. – Báo cáo tình hình in hóa đơn chuyển đổi.
  10. – Hóa đơn thay thế
  11. – Hóa đơn hủy
  12. – Điều chỉnh tăng
  13. – Điều chỉnh giảm
  14. – Báo cáo Doanh số tức thời.
  15. – Bảng kê hóa đơn GTGT theo đơn hàng

Tìm hiểu thêm điều chỉnh hóa đơn điện tử xem tại đây

  1. Chức năng danh mục hóa đơn trên phần mềm bao gồm:

  2. – Danh mục loại hóa đơn
  3. – Danh mục khách hàng
  4. – Danh mục sản phẩm –  dịch vụ
  5. – Danh mục đơn vị tính
  6. – Danh mục tiền tệ
  7. – Danh mục biểu thuế
  8. Các loại hóa đơn được sử dụng trên phần mềm:

  9. – Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT).
  10. – Hóa đơn bán hàng trực tiếp (02GTTT).
  11. – Biên lai thu tiền phí, lệ phí (01BLP).
  12. – Hóa đơn bán hàng (07KPTQ).
  13. – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03XKNB)
Nguyên tắc hóa đơn điện tử

Sản phẩm phần mềm của chúng tôi cung cấp tuân thủ một số nguyên tắc theo quy định pháp luật như sau:

  • Tuân thủ nguyên tắc và ràng buộc về thông báo phát hành hóa đơn.
  • Tuân thủ nguyên tắc: tạo, lập, quản lý, lưu trữ hóa đơn.
  • Tuân thủ nguyên tắc về in chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy.
  • Tuân thủ nguyên tắc về quản lý và sinh số hóa đơn.
  • Tuân thủ nguyên tắc về xử lý đối với hóa đơn đã lập.
  • Tuân thủ nguyên tắc về hệ thống báo cáo hóa đơn lên cơ quan thuế một cách chuẩn xác nhất.
  • Đặc biệt là đảm bảo kết nối với hệ thống phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán của quý doanh nghiệp.

Nhiều khách hàng hỏi Eboss cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử ở đâu trên thị trường?

Thưa quý khách hàng! Với tham vọng bao phủ khắp cả nước. Đầu năm 2019 chúng tôi mở rộng hệ thống cung cấp giải pháp phần mềm trên toàn quốc. Quý khách hàng ở bất kỳ nơi đâu trên toàn quốc hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0918.907.186 (Mr Chánh). Chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp cung cấp phần mềm cho quý khách tối ưu nhất. Phù hợp với nhu cầu cũng như hạ tầng cơ sở hiện có của khách hàng.

Với Eboss chúng tôi đảm bảo rằng sẽ tư vấn đúng nội dung của pháp luật đến khách hàng. Đồng thời bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng. Hệ thống của chúng tôi thực hiện báo cáo đầy đủ chính xác đối với cơ quan thuế với tư cách là nhà cung cấp giải pháp. Và là đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử.

Tại tphcm chúng tôi cung cấp dịch vụ tại quận 1, quận 2, quận 3, quận 4, quận 5, quận 6, quận 7, quận 8, quận 9, quận 10, quận 11, quận 12, quận gò vấp, quận tân bình, thủ đức, phú nhuận, bình tân, bình chánh, hóc môn, củ chi…

Tại khu vực miền đông nam bộ giải pháp phần mềm hóa đơn điện được Eboss triển khai tại đồng nai, bình dương, bình phước, tây ninh, bình thuận, nha trang, ninh thuận.

Ngoài ra tại các thành phố lớn Eboss cung cấp sản phẩm phần mềm tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng. Với công nghệ 4.0 như hiện nay chúng tôi có thể triển khai toàn quốc không lo về vị trí địa lý. Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Tại miền tây Eboss cung cấp phần mềm ở cần thơ, long an, tiền giang, trà vinh, sóc trăng, đồng tháp, bạc liêu, phú quốc, vĩnh long…

Quý doanh nghiệp trên toàn quốc đừng ngần ngại Eboss sẽ tư vấn và triển khai cho mọi khách hàng khắp nơi trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Cách đăng ký hóa đơn điện tử đảm bảo khách hàng yên tâm 100% khi mua dịch vụ tại Eboss:

  1. √ Có nhiều khách hàng hỏi chúng tôi cách đăng ký ra sao?. Thưa quý khách hàng quý khách đừng lo khi đến với chúng tôi. Toàn bộ thủ tục đăng ký sẽ được chúng tôi hướng dẫn quy trình chặt chẽ. Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của thông tư 32 của chính phủ.
  2. √ Điều đầu tiên quý khách cung cấp cho chúng tôi giấy phép đăng ký kinh doanh.
  3. √ Thông báo phát hành hóa đơn. Việc tạo thông báo phát hành chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo cho quý khách. Quý khách ký tên đóng dấu lại gửi cho chúng tôi.
  4. √ Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử. Eboss soạn sẵn quý khách chỉ việc ký tên đóng dấu.
  5. √ Mẫu hóa đơn quý khách vui lòng truy cập vào web site: https://ebosssoft.com/mau-hoa-don-dien-tu.
  6. √ Sau khi chọn mẫu. Chúng tôi sẽ có công cụ ký lên mẫu hóa đơn mà quý khách đã chọn.
  7. √ Cuối cùng chỉ việc gửi lên cơ quan thuế. Khi gửi quý khách phải có chữ ký số để gửi, giống như gửi tờ khai lên cơ quan thuế phải cắm thiết bị Token vào. Sau đó chọn gói phần mềm mà chúng tôi đã niêm yết trên bảng giá. Sau khi xác nhận ký hợp đồng mua phần mềm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách sử dụng xuất hóa đơn.
Đăng ký hóa đơn điện tử

Quý khách hàng lưu ý. Khi đăng ký chúng ta phải xác định rằng mình sử dụng loại hóa đơn nào. Có các loại hóa đơn điện tử:

  • – Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTKT) được áp dụng.
  • – Hóa đơn bán hàng trực tiếp (02GTTT) được áp dụng.
  • – Biên lai thu tiền phí, lệ phí (01BLP) được áp dụng.
  • – Hóa đơn bán hàng (07KPTQ) được áp dụng.
  • – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03XKNB) được áp dụng

Mọi chi tiết cần tư vấn quý khách vui lòng liên hệ thông tin sau:

  • CÔNG TY TNHH MTV PHẦN MỀM THIÊN ÂN
  •  Địa Chỉ: 114/7 Bùi Quang Là,P12,Q Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
  •  Hotline:0918.907.186 (Mr Chánh)- Tel:0283.9877.900  
  •  Email:thienanwebsite@gmail.com
  •  https://ebosssoft.com